Orga-Protokolle/2023-02-12

Datum: Sonntag 12.02.2023
Orga Meeting zum Thema Vereinsgründungsplanung

Anwesend: Thalia, Tobi, Stefan, Leo, Robert, Andreas, Martin, Peter
Protokoll: Stefan
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 18:00 Uhr

Tagesordnung

1. Tagesordnung
2. Vorstand
3. Nachbesprechung des Treffens vom 07.02.23 bei Nerdherrschaft
   1. Auftreten als Verein
   2. Treffen & Orga
4. Roadmap für Vereinsgründung
5. Mitgliederbeiträge
6. Nerherrschaft Keller
7. Satzung finalisiern
8. Sonstiges

Protokoll

1. Tobi erklärt Tagesordnung

2. Vorstand:

Tobi: Ist es relevant jetzt einen Vorstand zu wählen?
- Rechtlich nein. Aber jeder soll sich überlegen was er übernehmen kann und welche Aufgaben die Vorstandsmitglieder übernehmen. Damit wir bei der Gründungsversammlung sinnvoll wählen können.
Robert: Offizielle Arbeitsgruppe/Orga damit klar ist wer an was arbeitet.
Tobi informiert sich über Schatzmeister, Peter & Robert stellverstretender Vorsitz, Stefan & Leo über Vorsitz.
Martin informiert sich über Kassenprüfer.

3.2 Treffen & Orga

Kleine Gruppe die Vereinsgründung vorrantreibt. Arbeitsgruppen um bestimmte Probleme zu lösen. Bei Meetings werden dann Ergebnisse präsentiert und diskutiert.
Dienstags Treffen bleiben Hackertreff (keine Orga).
Orga treffen finden vorerst jeden Sonntag 16:00 Uhr statt.
Tagesordnung wird vorbereitet, Mitglieder können Ergänzungen für die vorschlagen.

3.1 Nachbesprechung Treffen bei Nerdherrschaft

Wir waren da :) Keller cool aber nicht gut erreichbar. Aber Weintasting Keller wäre theoretisch frei und von außen gut erreichbar. Scamp wollte sich melden ob es möglich ist den für uns zu mieten, hat das aber noch nicht getan. Gebäude wird eventuell in 3 Jahren abgerissen und wir wären in Abhänigkeit von Nerdherrschaft, aber stellt gute Möglichkeit da unseren Space aufzubauen.
Müssten Erwartungshaltung oder Anforderungen von Nerdherrschaft/Scamp klären, sollten wir da wirklich einziehen können. Einwurf: Im JuZ gab es auch unausgesprochene Erwartungshaltungen die uns frustriert haben.
Fragen von Scamp "Für was wird der Raum genutzt?" konnten wir nicht gut beantworten.
Unser Verhalten teilweise etwas unprofessionell (z.B. Münzwurf wegen Vorstand). Müssen bisschen sensibler/professioneller sein bei solchen Treffen.

4. Roadmap für Vereinsgründung

Tobi & Stefan kümmern sich um Todos, Prio, und Aufgabenverteilung zur Vereinsgründung. Fortschritt besprechen wir auf den Orga meetings.

5. Mitgliedsbeiträge

Bei Mitglieds-Umfrage kamen wir auf 250€/Monat durchschnittlich.
Tobi: Wollen wir eine allgemeine Umfrage für alle machen (nicht Mitglieder)?
Stefan: Was bringt uns eine Umfrage?
Wir sind der Meinung die Daten bringen uns aktuell nicht wirklich weiter. Wir sollten einen Betrag feststetzen und damit anfangen. Anpassungen sind später ja möglich.
Wir müssen bedenken, dass Geld auch für Equipment, Events etc. brauchen.
Beitragshöhe regulär: 30€, vergünstigt: 15€. Keiner hat einspruch, also sind das unsere vorläufigen Beiträge.

6. Nerherrschaft Keller

Es gibt einen Keller bei der Nerdherschafft den wir eventuell mieten könnten.
Wir warten noch auf Rückmeldung von Scamp ob das Möglich ist.

7. Satzung

Wir besprechen Änderungsvorschläge der Satzung.

• Bei Punkt 7.2 "die Aufrufung" ist nicht für alle verständlich, aber wir lassen den Begriff, weil er rechtlich so korrekt ist und wir nicht wissen ob eine Änderung das nicht verschlimmbessert.
• Punkt 10.3 Mitgliederversammlung ist beschlussfähig bei mindestens 10% - lassen wir so, haben das bereits lange diskutiert und darauf geeinigt.
• Punkt 10.8 Soll ergänzt werden das auch online Teilnahme an Mitgliederversammlungen möglich ist.
• Punkt 11.3 "anberaumen" ändern in "anzusetzen". Wir lassen es bei beraumen.
• Punkt 13 wird geändert das wir an das JuZ spenden statt an die Wau Holland Stiftung. JuZ kann unser (weniges) Geld eher gebrauchen.
• Prüfen ob die Satzung gegendert werden kann. Keiner ist dagegen. Wird bis nächstes mal gemacht.

8. Sonstiges

Wir haben jetzt einen Mastodon Account: chaos.social/@binhacken
Wir haben jetzt ein Wiki, muss aber noch befüllt werden: wiki.binhacken.de
Hardware Design Meetup nächsten Donnerstag.
Nächste Woche Sonntag 16:00 wieder Meeting

Für nächstes mal:

• Aufgaben und Pflichten für Vorstand herausfinden
• Vereinsgründung Planung
• Herausfinden wie der Wortlaut ist um online Teilnahme an Mitgliederversammlung zu erlauben.
• Die Satzung gendern